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Inicio > Servicios > Registro de Comercio > Catálogo de Servicios > Detalle de Servicios

Detalle de Servicios del Registro de Comercio

  1. DOCUMENTOS MERCANTILES
  2. MATRÍCULAS DE EMPRESA
  3. BALANCE
  4. VENTANILLA EXPRESS

DOCUMENTOS MERCANTILES

 

Constancias

  • Descripción de servicio:

    Documento emitido por el Registrador en el que se hace constar una situación determinada del comerciante.

  • Requisitos:

    Solicitud y derechos de registro

  • Aranceles

    $5.00

 

Constancia de Existencia

  • Descripción de servicio:

    Documento emitido por el Registrador en el que se hace constar información registral sobre la existencia del comerciante social y sus representantes legales, así como de los comerciantes individuales.

  • Requisitos:

    Solicitud y derechos de registro.

  • Aranceles

    $5.00

 

Razón por Certificación

  • Descripción de servicio:

    Solicitud de la confrontación del testimonio emitido por la CSJ con los asientos registrales correspondientes.

  • Requisitos:

    Testimonio a confrontar y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Certificación Extractada

  • Descripción de servicio:

    Extracto de los asientos que incluyen las anotaciones marginales que figuran en la inscripción de que se trate.

  • Requisitos:

    Solicitud y derechos de registro.

  • Aranceles

    $12.00

 

Certificación Literal

  • Descripción de servicio:

    Copia del asiento de inscripción de que se trate.

  • Requisitos:

    Solicitud y derechos de registro.

  • Aranceles

    Paga $6.00 más $0.25 por cada hoja.

 

Constitución de Sociedad

  • Descripción de servicio:

    Contrato solemne celebrado entre dos o más personas que estipulan poner en común bienes o industria, con la finalidad de repartir entre sí los beneficios que provengan de los negocios a que van a dedicarse. Art. 17, 21 C.Com.

  • Requisitos:

    Escritura pública de Constitución de sociedad, solvencia municipal de los socios, derechos de registro y solicitud de matrícula de empresa.

  • Aranceles

    Paga $0.57 por cada centena hasta un máximo de $11,428.57.

 

Modificación de la Sociedad

  • Descripción de servicio:

    Acto por el cual los socios / accionistas cambian alguna o algunas de la cláusulas contempladas en el pacto social.

  • Requisitos:

    Escritura pública, solvencia tributaria (consultada en línea por el registrador) y derechos de registro. En caso de ser una sociedad controlada, debe presentar además autorización por la SSF.

  • Aranceles

    $6.00 en caso de no modificar el capital social. En caso de aumento de capital se cancelará $1.00 por cada centena de dólar de los Estados Unidos de América o fracción de centena, hasta un máximo de $12,000.00. En caso de disminución de capital, se pagarán $0.25 por cada millar o fracción de millar del monto de capital disminuido, hasta un máximo de derechos de $1,000.00.

 

Distribución de Cargos

  • Descripción de servicio:

    Certificación de acta de junta directiva en la que se asigna el cargo a ejercer dentro de la administración, previo a que la Junta General Ordinaria ha elegido a los miembros propietarios y suplentes de la administración.

  • Requisitos:

    Certificación de punto de acta de junta directiva y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Fusión

  • Descripción de servicio:

    Acto por el que se une una sociedad ya existente o creada por la misma fusión, absorbiendo a otra u otras sociedades, que como consecuencia de este acto desaparecen.

  • Requisitos:

    Escritura pública, derechos de registro, solvencia tributaria de forma física, aprobación de la superintendencia de competencia, cuando aplique.

  • Aranceles

    El arancel es de acuerdo a la Ley del Registro de Comercio según el Artículo 66, inciso 3: “El trámite de registro de documentos mercantiles causará en concepto de pago de derechos, de acuerdo a su valor, $1.00 por cada centena de dólar de los Estados Unidos de América o fracción de centena, hasta un máximo de $12,000.00”.

 

Disolución Judicial

  • Descripción de servicio:

    Certificación de sentencia ejecutoriada, que declara la terminación y ordena la liquidación de una sociedad.

  • Requisitos:

    Certificación de sentencia ejecutoriada proveniente del juzgado competente.

  • Aranceles

    $0.00

 

Legalización de Libros

  • Descripción de servicio:

    Solicitud de razón que legaliza los libros que internamente deben llevar las sociedades, de conformidad al artículo 40 del Código de Comercio.

  • Requisitos:

    Hojas o libro a legalizar y derechos de registro.

  • Aranceles

    Paga $0.10 por cada folio u hoja.

 

Depósitos de Estatutos

  • Descripción de servicio:

    Certificación de punto de acta celebrada en junta general extraordinaria de accionistas, en la que se desarrollan los derechos y obligaciones que existen entre la sociedad y sus socios.

  • Requisitos:

    Estatutos y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Anotaciones Preventivas

  • Descripción de servicio:

    Medida que sirve como garantía registral para derechos en formación, cuya titularidad se pretende proteger.

  • Requisitos:

    Oficio emanado por el juez competente.

  • Aranceles

    $0.00

 

Rectificación

  • Descripción de servicio:

    Solicitud por la que a través del instrumento presentado se realiza una corrección a un asiento registral. Esta rectificación puede ser de oficio o a petición de parte interesada.

  • Requisitos:

    Solicitud de rectificación, documento a rectificar y derechos de registro.

  • Aranceles

    Cuando se trate de una rectificación a petición de parte cancelará $6.00.

 

Acuerdo de Disolución y Nombramiento de Liquidadores

  • Descripción de servicio:

    Acuerdo tomado en junta general extraordinaria de accionistas, con el que se inicia el proceso de extinción del contrato social.

  • Requisitos:

    Certificación de punto de acta, publicación del Diario Oficial y del diario de mayor circulación, solvencia tributaria y municipal, derechos de registro.

  • Aranceles

    $10.00

 

Escritura de Liquidación

  • Descripción de servicio:

    Escritura que contiene la materialización del proceso mediante el cual una sociedad disuelta pone definitivamente fin a su vida jurídica.

  • Requisitos:

    Escritura de liquidación, solvencia tributaria y derechos de registro.

  • Aranceles

    $10.00

 

Acuerdo de Fusión

  • Descripción de servicio:

    Acuerdo tomado en junta general extraordinaria de accionistas en la que se decide unir una sociedad a otra u otras.

  • Requisitos:

    Certificación de punto de acta y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Revocatorio de Acuerdo de Fusión

  • Descripción de servicio:

    Certificación de punto de acta de junta general de accionistas en el que se decide dejar sin efecto el acuerdo de fusión.

  • Requisitos:

    Certificación de punto de acta y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Revocatoria de Acuerdo de Disolución y Nombramiento del Liquidador

  • Descripción de servicio:

    Certificación de punto de acta de junta general de accionistas en la que se decide dejar sin efecto el acuerdo de disolver la sociedad.

  • Requisitos:

    Certificación de punto de acta y derechos de registro.

  • Aranceles

    $10.00

 

Autorización de Sucursal Extranjera

  • Descripción de servicio:

    Diligencias que el representante legal de una sociedad extranjera realiza con la finalidad de operar en el país.

  • Requisitos:

    Solicitud, poder otorgado por la sociedad extranjera, estatutos de sociedad extranjera, acuerdo de los socios de apertura sucursal en el país, balance inicial, autorización extendida por MINEC y derechos de registro.

  • Aranceles

    Paga $1.00 por cada centena hasta un máximo de $12,000.00.

 

Cierre de Sucursal Extranjera

  • Descripción de servicio:

    Diligencias que se realizan para que una sucursal de sociedad extranjera finalice operaciones en el país.

  • Requisitos:

    Solicitud de cierre de sucursal, acuerdo de socios y de MINEC y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Otorgamiento de Poder

  • Descripción de servicio:

    Contrato que otorga al apoderado la facultad de actuar en nombre del poderdante.

  • Requisitos:

    Poder y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Revocatorio de Poder

  • Descripción de servicio:

    Acto por el cual el poderdante deja sin efecto el poder conferido.

  • Requisitos:

    Escritura pública o acta notarial y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Sustitución / Delegación de Poder

  • Descripción de servicio:

    Acto por el cual el apoderado nombrado transfiere a otra persona las facultades conferidas. La delegación implica la posibilidad de actuar en forma conjunta o separada.

  • Requisitos:

    Escritura pública o acta notarial y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Credencial de Administración

  • Descripción de servicio:

    Certificación de punto de acta celebrada en junta general de accionistas, en la que se acuerda nombrar a los administradores de la sociedad por un determinado período.

  • Requisitos:

    Certificación de punto de acta y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Renuncia de Poder

  • Descripción de servicio:

    Acto por el cual el apoderado manifiesta su deseo de no continuar con el mandato otorgado.

  • Requisitos:

    Documento de revocatoria / Boleta de pago.

  • Aranceles

    $6.00

 

Renuncia de Nombramiento

  • Descripción de servicio:

    Copia certificada de la renuncia interpuesta por la persona que fue nombrada para ejercer un cargo dentro de la sociedad.

  • Requisitos:

    Copia certificada de renuncia y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Llamamiento para Sustituir Cargo de Administración

  • Descripción de servicio:

    Certificación de acta en la que consta el llamado que se hace al suplente para cubrir la vacante temporal de un administrador propietario.

  • Requisitos:

    Certificación de acta y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Cesión de Participación Social

  • Descripción de servicio:

    Transferencia que hace el cedente de una participación social por medio de cualquier título eficaz en favor del cesionario.

  • Requisitos:

    Escritura pública y derechos de registro.

  • Aranceles

    Paga $1.00 por cada centena hasta un máximo de $12,000.00.

 

Nombramiento de Auditor Externo y/o Fiscal

  • Descripción de servicio:

    Certificación de punto de acta de junta general ordinaria de accionistas, en la que se acuerda nombrar o remover al auditor de la sociedad por un determinado ejercicio fiscal.

  • Requisitos:

    Certificación de punto de acto y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Remoción del Auditor

  • Descripción de servicio:

    Certificación de punto de acta de junta general ordinaria de accionistas, en la que se acuerda nombrar o remover al auditor de la sociedad por un determinado ejercicio fiscal.

  • Requisitos:

    Certificación de punto de acto y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Credencial de Nombramientos de Representante Judicial

  • Descripción de servicio:

    Certificación de punto de acta en el que la administración de la sociedad confiere el cargo de representante judicial en persona con facultades para ejercer la procuración.

  • Requisitos:

    Certificación de punto de acto y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Reincorporación de Director

  • Descripción de servicio:

    Certificación de punto de acta en la que consta que un director propietario que se ausentó por un período determinado ocupa nuevamente el cargo en la administración de la sociedad, dejando sin efecto el llamamiento previo.

  • Requisitos:

    Certificación de punto de acto y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Embargo

  • Descripción de servicio:

    Actuación judicial que consiste en retener los bienes del deudor, con el objeto de liquidarlos y con lo obtenido pagar a los acreedores del deudor.

  • Requisitos:

    Mandamiento de embargo y derechos de registro.

  • Aranceles

    $1.00 por cada millar o fracción de millar, hasta un máximo de $12.000.

 

Constitución de Fideicomisos

  • Descripción de servicio:

    Acto por el que el fideicomitente transmite sobre determinados bienes a favor del fideicomisario, una renta determinada, confiando su cumplimiento al fiduciario.

  • Requisitos:

    Escritura pública y derechos de registro.

  • Aranceles

    Paga $1.00 por cada centena hasta un máximo de $12,000.00.

 

Hipoteca Sobre Empresa

  • Descripción de servicio:

    Gravamen que garantiza el cumplimiento de una obligación.

  • Requisitos:

    Escritura pública y derechos de registro.

  • Aranceles

    Paga $1.00 por cada centena hasta un máximo de $12,000.00.

 

Cancelación de Crédito a la Producción

  • Descripción de servicio:

    Acto por el que el acreedor declara libre y solvente al deudor.

  • Requisitos:

    Acta de cancelación y derechos de registro.

  • Aranceles

    Hasta $1,150 paga $2.00, de 1150 a 3000 paga $2.50, de 3000 a 6000 paga $3.75, el exceso paga $0.10 por centena hasta un máximo de $6.00.

 

Cancelación de Embargo

  • Descripción de servicio:

    Oficio proveniente del juez competente en el que se ordena la cancelación de un embargo previamente inscrito.

  • Requisitos:

    Oficio de cancelación de embargo y derechos de registro.

  • Aranceles

    El arancel es de acuerdo a la Ley del Registro de Comercio según el Artículo 66, inciso 3: “Por el trámite de asiento de cancelación de un documento cuyo valor no exceda de $6,000.00, se pagarán $6.00; por el exceso de $6,000.00 se cobrará además, $0.20 por cada centena de dólar de los Estados Unidos de América o fracción de centena, con el máximo de $150.00”.

 

Cancelación de Hipoteca Sobre Empresa

  • Descripción de servicio:

    Acto por el que el acreedor declara libre y solvente al deudor.

  • Requisitos:

    Acta de cancelación y derechos de registro.

  • Aranceles

    Hasta $6,000 paga $6.00, en exceso paga $0.20 por centena hasta un máximo de $150.00.

 

Cancelación de Prenda sin Desplazamiento

  • Descripción de servicio:

    Acto por el que se cancela la inscripción de la constitución de prenda sin desplazamiento, declarando libre y solvente al deudor.

  • Requisitos:

    Escritura pública o acta notarial enlazada con auto de inscripción de antecedente.

  • Aranceles

    Hasta $6,000 paga $6.00, en exceso paga $0.20 por centena hasta un máximo de $150.00.

 

Traspaso de Empresas o Establecimientos

  • Descripción de servicio:

    Acto por el que una persona cede a otra por cualquier título una empresa mercantil.

  • Requisitos:

    Escritura pública de traspaso y derechos de registro.

  • Aranceles

    Paga $1.00 por cada centena hasta un máximo de $12,000.00.

 

Cancelación de Arrendamiento Financiero

  • Descripción de servicio:

    Acto por el que se cancela la inscripción de la constitución de arrendamiento financiero.

  • Requisitos:

    Escritura pública o acta notarial enlazada con auto de inscripción de antecedente.

  • Aranceles

    Paga $0.12 por cada millar hasta un máximo de $150.

 

Modificación de Fideicomiso

  • Descripción de servicio:

    Acto por el que se cambia cualquiera de las cláusulas contenidas en el fideicomiso de constitución.

  • Requisitos:

    Escritura pública y derechos de registro.

  • Aranceles

    Paga $1.00 por cada centena hasta un máximo de $12,000.00.

 

Nombramiento de Interventor con Cargo a la Caja

  • Descripción de servicio:

    Acto por el que se nombra por parte del Juez competente a un auxiliar propuesto por el acreedor, con el motivo del embargo de una empresa, cuya función principal es la recaudación de una cantidad líquida de dinero, para la cancelación de una deuda.

  • Requisitos:

    Oficio de nombramiento de interventor y derechos de registro.

  • Aranceles

    $6.00

 

Constitución de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

  • Descripción de servicio:

    Empresa cuyo titular es una persona natural, formada por una denominación libre, implicando la limitación en la responsabilidad frente a terceros.

  • Requisitos:

    Formulario completo y derechos de registro.

  • Aranceles

    Paga $1.00 por cada centena hasta un máximo de $12,000.00.

 

Aumento / Disminución de Capital de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

  • Descripción de servicio:

    Acto por el que se incrementa o reduce el capital de una empresa individual de responsabilidad limitada.

  • Requisitos:

    Formulario completo y derechos de registro.

  • Aranceles

    Paga $1.00 por cada centena hasta un máximo de $12,000.00

 

 

MATRÍCULAS DE COMERCIO

 

Matrícula Primera Vez Persona Natural

  • Descripción de servicio:

    Las personas naturales que quieren ejercer el comercio, hacen su solicitud y con ello tener la calidad de comerciante.

  • Requisitos:

    Solicitud completa, recibo original y fotocopia de registro de contribuyente de IVA(NRC) y balance.

  • Aranceles

    De conformidad a la tabla del Art. 63 Ley de Registro de Comercio.

 

Matrícula Primera Vez Persona Jurídica

  • Descripción de servicio:

    Las personas constituyen sociedades para ejercer el comercio es requisito de ley obtener su Matrícula de Empresa.

  • Requisitos:

    Solicitud completa, recibo original y fotocopia de registro de contribuyente de IVA (NRC).

  • Aranceles

    De conformidad a la tabla del Art. 63 Ley de Registro de Comercio.

 

Cierre de Local, Sucursal o Agencia

  • Descripción de servicio:

    Petición que hace el comerciante para informar el cierre de un local sucursal o agencia a efecto que ya no le aparezca registrado en los asientos de su empresa.

  • Requisitos:

    Solicitud completa y recibo original.

  • Aranceles

    $6.00

 

Apertura de Local, Sucursal o Agencia

  • Descripción de servicio:

    Cada local, sucursal o agencia nueva que abran los comerciantes es obligación dentro de los 60 días de su apertura solicitar su registro.

  • Requisitos:

    Solicitud completa y recibo original.

  • Aranceles

    $34.29

 

Renovación de Matrícula de Empresa Persona Natural

  • Descripción de servicio:

    Es obligación de los comerciantes renovar su Matrícula de Empresa anualmente, según el mes de su cumpleaños.

  • Requisitos:

    Solicitud completa, balance general original del ejercicio anterior o número de depósito, constancia original de DIGESTYC y recibo original.

  • Aranceles

    De conformidad a la tabla del Art. 63 Ley de Registro de Comercio.

 

Renovación de Matrícula de Empresa Persona Jurídica

  • Descripción de servicio:

    Es obligación de los comerciantes renovar su Matrícula de Empresa anualmente, según el mes de su de inscripción de la sociedad.

  • Requisitos:

    Solicitud completa, balance general original del ejercicio anterior o número de depósito, constancia original de DIGESTYC y recibo original.

  • Aranceles

    De conformidad a la tabla del Art. 63 Ley de Registro de Comercio.

 

Cancelación de Empresa

  • Descripción de servicio:

    El comerciante la solicita cuando finaliza sus operaciones por las diferentes causas y por lo tanto solicita la cancelación de su Matrícula de Empresa y con ello finaliza la obligación de renovarla anualmente.

  • Requisitos:

    Solicitud completa y recibo original.

  • Aranceles

    $6.00

 

Rehabilitación de Empresa

  • Descripción de servicio:

    Esta solicitud aplica en el caso que por haber dejado de renovar la Matrícula de Empresa el Registro de Comercio cancela dicho asiento y el comerciante posteriormente solicita se le rehabilite cancelando los derechos de registro y los respectivos recargos pendientes desde su cancelación.

  • Requisitos:

    Solicitud completa y recibo original.

  • Aranceles

    $6.00

 

Modificación de Asiento de Empresa

  • Descripción de servicio:

    Los comerciantes al hacer cualquier cambio dentro de su empresa, como puede ser su dirección, su actividad o naturaleza económica, solicita se le modifique su asiento de Matrícula de Empresa.

  • Requisitos:

    Solicitud completa y recibo original.

  • Aranceles

    $6.00

 

Rectificación de Asiento de Empresa

  • Descripción de servicio:

    Esta solicitud aplica cuando los asientos de Matrícula de Empresa, emitidos por el Registrador tiene algún error, con este servicio se pide la subsanación.

  • Requisitos:

    Solicitud completa, documento en original a rectificar y recibo original.

  • Aranceles

    $6.00

 

Rectificación de Renovación de Matrícula de Empresas

  • Descripción de servicio:

    Esta solicitud aplica cuando la resolución emitida por el Registrador tiene algún error, con este servicio se pide la subsanación.

  • Requisitos:

    Solicitud completa, documento en original a rectificar y recibo original.

  • Aranceles

    $6.00

 

Modificación de datos de local, sucursal o agencia

  • Descripción de servicio:

    Los comerciantes al hacer cualquier y cambio dentro de su empresa, como puede ser su dirección, su actividad o naturaleza económica, solicita se le modifique su asiento de Matrícula de Empresa y al mismo tiempo pedir el cierre del algún local, sucursal o agencia.

  • Requisitos:

    Solicitud completa y recibo original.

  • Aranceles

    $6.00

 

Rectificación de Oficio

  • Descripción de servicio:

    Esta solicitud aplica cuando la resolución emitida por el Registrador tiene algún error, con este servicio se pide la subsanación.

  • Requisitos:

    Solicitud completa y documento en original a rectificar.

  • Aranceles

    $0.00

 

Retiros sin Inscribir

  • Descripción de servicio:

    El comerciante puede solicitar, el retiro de una presentación hecha de cualquier servicio que presta el Registro de Comercio, Matrículas de Empresa y que en dicha presentación no se ha generado el servicio solicitado.

  • Requisitos:

    Solicitud completa.

  • Aranceles

    $0.00

 

Recurso

  • Descripción de servicio:

    Es el medio establecido en la Ley para obtener la modificación, revocación o invalidación de una resolución.

  • Requisitos:

    Solicitud completa.

  • Aranceles

    $0.00

 

 

BALANCES

 

Inscripción de Balance Inicial, General, Rectificación o Liquidación

  • Descripción de servicio:

    Registro de inscripciones de Balance inicial al 31/12/2008, Balance General, rectificación o liquidación, elaborados hasta el 31/12/2007.

  • Requisitos:

    Balance Inicial, Balance general, rectificación o Liquidación y recibo de pago del arancel en original.

  • Aranceles

    $17.14

 

Depósito de Estados Financieros (Inicial, General, Rectificación o Liquidación)

  • Descripción de servicio:

    Registro de depósitos de estados financieros, Balances iniciales, rectificaciones o liquidaciones a partir del año 2008.

  • Requisitos:

    Estados financieros(balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio),dictamen del auditor junto con los anexos, certificación del punto de acta de aprobación de estados financieros, recibo de pago en original.

  • Aranceles

    $17.14

 

Certificación de Balance Particular

  • Descripción de servicio:

    Es una copia fiel de la inscripción o depósito de estado financieros que ha sido registrado en este registro.

  • Requisitos:

    Solicitud donde especifique la denominación, año de los estados financieros y recibo de pago.

  • Aranceles

    $6.00 más $0.25 por cada hoja que contenga el depósito.

 

Constancia de Balance Particular

  • Descripción de servicio:

    Emisión de un documento en el cual consta la inscripción o depósito de estados financieros inscritos en este registro.

  • Requisitos:

    Solicitud donde especifique la denominación, año de los estados financieros solicitados y recibo de pago.

  • Aranceles

    $5.00 por cada año.

 

Certificación de Balance Oficial

  • Descripción de servicio:

    Es una copia fiel del estado financiero que ha sido inscrito o depositado en este registro, solicitado por las instituciones.

  • Requisitos:

    Escrito donde especifique la denominación, año de los estados financieros solicitados.

  • Aranceles

    $0.00

 

Constancia de Balance Oficial

  • Descripción de servicio:

    Emisión de un documento oficial, en el cual consta la inscripción o depósito de los estados financieros inscritos en este registro.

  • Requisitos:

    Solicitud donde especifique la denominación, año de los estados financieros.

  • Aranceles

    $0.00

 

Retiro sin Depositar el Balance

  • Descripción de servicio:

    Usuario llena formulario con los datos solicitados, esto con la finalidad de retirar documentos presentados al Tramite de Deposito de Balances ( Observados o denegados según el caso).

  • Aranceles

    $0.00

 

Recurso

  • Descripción de servicio:

    Es el medio establecido en la Ley para obtener la modificación, revocación o invalidación de una resolución.

  • Requisitos:

    Escrito del recurso.

  • Aranceles

    $0.00

 

 

VENTANILLA EXPRESS

 

Servicio de Ventanilla Express

  • Descripción de servicio:

    El servicio Express le brinda la posibilidad de obtener su trámite en un plazo de máximo de 24 horas hábiles.

Publicado el 15-01-2021.