Servicios que brinda el Registro de Comercio (Con requisitos de Ley y del CNR)
– SUBPROCESO: DOCUMENTOS MERCANTILES
– NAVES
– SUBPROCESO: MATRÍCULAS
– SUBPROCESO: BALANCES
SUBPROCESO: DOCUMENTOS MERCANTILES (Menú principal)
Escrituras de Constitución de Sociedades
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Escrituras de Aumento de Capital de una Sociedad
- Recibo original de derechos de registro
- Solvencia de renta de la sociedad según consulta electrónica
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Inscripción de Sucursal Extranjera
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
- Poder inscrito
- Balance
- Autorización extendida por el Ministerio de Economía
- Estatutos extranjeros legalizados ante autoridad consular o apostillados
Escrituras de disminución de Capital
- Recibo original de derechos de registro
- Solvencia de renta de la sociedad según consulta electrónica
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Escritura de Transformación de una sociedad anónima al Régimen de Capital Variable
- Recibo original de derechos de registro
- Solvencia de renta de la sociedad según consulta electrónica
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Escritura de Transformación de una sociedad de personas a una sociedad de Capital
- Recibo original de derechos de registro
- Solvencia de renta de la sociedad según consulta electrónica
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Escritura de Transformación de sociedad de capital a sociedad de personas
- Recibo original de derechos de registro
- Solvencia de renta de la sociedad según consulta electrónica
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Exclusión de Socios de la Sociedad
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Escrituras de Modificación de Sociedades
- Recibo original de derechos de registro
- Solvencia de renta de la sociedad según consulta electrónica
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Escrituras de Rectificación de Sociedades
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Compraventa de Participación Social
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Acuerdo de Disolución y Nombramiento de Liquidadores
- Terceras Publicaciones del Diario oficial y Diario de Mayor circulación
- Recibo original de derechos de registro
- Solvencia renta de la sociedad, de forma física
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Escrituras de Disolución de una Sociedad
- Recibo original de derechos de registro
- Solvencia de renta de la sociedad, de forma física
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Escrituras de Liquidación de Sociedades
- Recibo original de derechos de registro
- Solvencia de renta de la sociedad, de forma física
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Revocatoria de Acuerdo de Disolución y Nombramiento de Liquidadores
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Renuncia de Liquidadores
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Nombramiento de Nuevos Liquidadores
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Cesión de Participación
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Interventor Único
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Credencial de Elección de Junta interventora
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Credencial de Reestructuración de Junta Interventora
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Reestructuración de Junta de Liquidadores
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Ampliación del Plazo de Liquidación
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Acuerdo de fusión de sociedades
- Recibo original de derechos de registro
- Solvencia de renta de la sociedad, de forma física
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Escrituras de Fusión por Absorción
- Recibo original de derechos de registro
- Solvencia de renta de la sociedad, de forma física
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Escrituras de Fusión por Integración
- Recibo original de derechos de registro
- Solvencia de renta de la sociedad, de forma física
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Revocatoria de Acuerdo de Fusión
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Credencial de Elección de Junta Directiva
- Recibo original de derechos de registro
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Cambio de Denominación
- Recibo original de derechos de registro
- Solvencia de renta de la sociedad según consulta electrónica
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Credencial de Elección de Administrador Único
- Recibo original de derechos de registro
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Reestructuración de Credenciales
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Nombramiento de Gerente
- Recibo original de derechos de registro
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Nombramiento de Auditor Externo
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Nombramiento de Auditor Fiscal
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Renuncia de Nombramientos
- Recibo original de derechos de registro
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Distribución de Cargos
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Llamamiento para Sustituir Cargos de Administración
- Recibo original de derechos de registro
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Ratificación de Renuncia al cargo
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Depósito de Estatutos
- Recibo original de derechos de registro
Inscripción de Poder Nacional
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Inscripción de Poder Extranjero
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Sustitución de Poderes
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Revocatorias de Poderes
- Recibo original de derechos de registro
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Renuncia de Poder
- Recibo original de derechos de registro
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Sustitución Parcial de Poder
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Revocatoria Parcial de Poder
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Rectificación de Poder
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Ampliación de Poder
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Otorgamiento y sustitución de Poder
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Ventas a Plazo, sin garantía mobiliaria
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Otros Documentos:
Modificación de Crédito a la Producción
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Cancelación de Créditos a la Producción
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Cancelación de Prenda
- Documento inscrito de la prenda que cancela
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Modificación de Prenda
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado.
Rectificación de Prendas
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Inscripción de Fianzas
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Cancelación de Fianzas
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Embargos (de empresas, prendas, naves y participación social)
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Cancelación de Embargos
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Hipoteca (sobre Empresas y Naves)
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Cancelación de Hipotecas
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Fideicomisos entre Vivos
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Nombramiento de Delegado Fiduciario de Fideicomiso
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Cancelación de Fideicomiso entre Vivos
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Modificación de Fideicomiso entre Vivos
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Compraventa de Empresas
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Razón por Certificación
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Certificaciones Literales
- Solicitud
- Recibo original de derechos de registro
Certificaciones Extractadas
- Solicitud
- Recibo original de derechos de registro
Constancias
- Solicitud
- Recibo original de derechos de registro
NAVES (Menú principal)
Inscripción de Naves
- Titulo de adquisición de la propiedad de la nave
- Patente y matricula de la nave extendida por el órgano ejecutivo en el ramo de defensa
- Autorización extendida por el ministerio de economía
Traspasos de Naves
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
Cancelación de naves
- Recibo original de derechos de registro
- Fotocopia reducida al 74 % del documento en hoja tamaño oficio centrado
SUBPROCESO: MATRÍCULAS (Menú principal)
Solicitud de matrícula por primera vez si es persona jurídica
- Recibo original de derechos de registro
- Autorización correspondiente según la actividad que realice la empresa.
- Si no es presentada la solicitud por el Representante legal deberá llevar autentica.
Renovaciones
Solicitud de Renovación persona jurídica y natural
- Balance General certificado original (copia si ya está inscrito)
- Constancia extendida por la Dirección General de Estadísticas y Censos
- Recibo original de derechos de registro
- Autorización correspondiente según la actividad que realice la empresa.
- Si no es presentada la solicitud por el Representante legal deberá llevar autentica.
Solicitud de Matrícula de Empresa y Establecimiento Primera Vez Persona Natural:
A la solicitud anexará los siguientes documentos:
- Balance inicial original
- Recibo original de derechos de registro
- Autorización correspondiente según la actividad que realice la empresa.
- Fotocopia de tarjeta del Registro de Contribuyente (NRC)
- Si no es presentada la solicitud por el propietario deberá llevar autentica.
Modificación de asiento de Empresa y Establecimiento
- Solicitud de modificación
- Recibo original de derechos de registro
- Si no es presentada la solicitud por el Propietario o Representante Legal deberá llevar autentica.
Rectificación de asiento de Empresa, y Establecimiento
- Solicitud de rectificación
- Recibo original de derechos de registro
- Si no es presentada la solicitud por el Propietario o Representante Legal deberá llevar autentica.
Cancelación de asiento de Empresas y Establecimientos
- Solicitud de cancelación
- Recibo original de derechos de registro
- Si no es presentada la solicitud por el Propietario o Representante Legal deberá llevar autentica.
Traspaso de matrícula de Empresa y Establecimiento
- Solicitud de traspaso del titular
- Recibo original de derechos de registro
- Si no es presentada la solicitud por el Propietario o Representante Legal deberá llevar autentica.
Constancias de Matrícula en trámite
- Solicitud
- Recibo original de derechos de registro
Constancias oficiales y no oficiales de Empresa y Establecimiento
- Solicitud
- Recibo original de derechos de registro
Certificaciones de empresa y establecimiento
- Solicitud
- Recibo original de derechos de registro
La Matrícula de Empresa Mercantil constituirá el Registro Único de Empresa y deberá entenderse incorporada a ésta las Matrículas de Establecimientos Art. 413 del Código de Comercio.
SUBPROCESO: BALANCES (Menú principal)
Balances Iníciales
Practicados hasta el año 2007:
- Balance original
- Fotocopia reducida al 74% centrada
- Comprobante de pago
- Fotocopia de NIT
Practicados a partir del año 2008:
- Balance original
- Comprobante de pago
- Fotocopia de NIT
Balances de Liquidación:
- Balance original
- Comprobante de pago
- Fotocopia de NIT
Estados Financieros:
Practicados hasta el año 2007:
- Balance original
- Fotocopia reducida al 74% centrada
- Comprobante de pago
- Fotocopia de NIT
Practicados a partir del año 2008:
- Balance original (2)
- Estado de resultados (2)
- Estado de cambios en el patrimonio (2)
- Dictamen del auditor del auditor externo y anexos (Notas a los Estados Financieros) (2)
- Certificación del punto de acta de Junta General de socios o accionistas en que conste la aprobación de los Estados Financieros (1)
- Comprobante de pago
- Fotocopia de NIT
Todos los documentos en original
Rectificación de Estados Financieros:
Generales practicados hasta el año 2007:
- Balance original
- Fotocopia reducida al 74% centrada
- Escrito solicitando la rectificación
- Comprobante de pago
- Balance original inscrito a rectificar
Practicados a partir del año 2008:
- Balance General
- Estado de Resultados
- Estado de cambios en el patrimonio
- Dictamen del Auditor Externo y anexos (Notas a los Estados Financieros)
- Certificación del punto de acta de Junta General de socios o accionistas en que conste la aprobación de los Estados Financieros
- Escrito solicitando rectificación
- Comprobante de pago
Presentar además
- Balance General original inscrito a rectificar
- Estado de Resultados inscrito a rectificar
- Estado de cambios en el patrimonio inscrito a rectificar
- Dictamen del Auditor y anexos (Notas a los Estados Financieros) inscrito a rectificar
- Certificación del punto de acta de Junta General de socios o accionistas en que conste la aprobación de los Estados Financieros, inscrito a rectificar
- Resolución de Deposito
Todos los documentos en original
Rectificación de Balance Inicial
Iníciales practicados hasta el año 2007:
- Balance original
- Fotocopia reducida al 74% centrada
- Escrito solicitando la rectificación
- Balance original inscrito
- Comprobante de pago
Rectificación de Balance Inicial
Iníciales practicados a partir del año 2008:
- Balance original
- Escrito solicitando la rectificación
- Balance original inscrito
- Comprobante de pago
Rectificación de Balance de Liquidación
- Balance original
- Escrito solicitando la rectificación
- Balance original inscrito
- Comprobante de pago
- Balance original inscrito
- Resolución del Deposito
Aclaraciones importantes:
- La Certificación del punto de acta de Junta General de socios o accionistas en que conste la aprobación de los Estados Financieros, será requisito solo para los comerciantes sociales.
- Los Estados Financieros de comerciantes individuales con activo igual o superior a $ 34,000.00 deberán estar firmados por un Contador Público en calidad de Auditor Externo, presentar Dictamen y Anexos (Notas a los Estados Financieros).
- No se admitirá que el dictamen del auditor y los anexos vengan anillados o perforados, ni en ningún otro medio que dificulte su manipulación en el proceso de escaneo; la documentación se deberá presentar en hojas sueltas y en una bolsa de Manila.
- Los Estados Financieros y los documentos que se anexan deberán ser originales y su contenido legible.
Certificaciones de Balances
- Solicitud
- Comprobante de pago
Constancias de Balances
- Solicitud
- Comprobante de pago
Órgano Oficial
- Dar publicidad material a las inscripciones que la Ley manda: obtención de las Matrículas de Empresa, Constitución, Modificación, Liquidación de Sociedades, Poderes y Nombramientos, entre otras.