Ventanilla de Servicios Integrales

Con el propósito de ofrecer un servicio que sea completo y ágil para la formalización de empresas, el Centro Nacional de Registros, los Ministerios de Hacienda, Trabajo y el Instituto Salvadoreño del Seguro Social, en un esfuerzo conjunto, ha establecido en las oficinas del Registro de Comercio la primera VENTANILLA DE SERVICIOS INTEGRALES, donde se concentran los servicios prestados por las distintas instituciones, con presencia de un delegado por cada institución.

Para la formalización de la empresa y la obtención de todos los registros que conlleva ese proceso, es necesario presentar en un solo acto un paquete de documentos que contendrá:

1. Testimonio de la Escritura de Constitución de la sociedad, ver modelos en:
   http://www.cnr.gob.sv/rc_formularios_y_formatos.aspx

2. Fotocopia reducida a un 74%  centrada en papel tamaño oficio, de la escritura de constitución;
3. Formulario de solicitud de Matrícula de Empresa de 1ª vez;
   - Solicitud de matrícula de empresa y locales, agencias o sucursales (1ra vez) de persona jurídica
   - Solicitud de matrícula de empresa y locales, agencias o sucursales (1ra vez) de persona natural
4. Balance Inicial original
5. Fotocopia reducida a un 74% centrada en papel tamaño oficio (si se constituyó en el año 2009 no es necesaria la fotocopia) ;
6. Recibos de derechos de registro por cada uno de los trámites anteriores, debiendo cancelarlos en comprobantes de pago individuales;
7. Formulario para emisión del NIT/NRC (Registro de IVA), junto con el recibo de pago de $0.23 por expedición del NIT, en caso de sociedades;
8. Formulario para asignación y autorización de Correlativo de Facturas;
9. Autorización para realizar trámites al MH (ver modelos)
10. Formulario de Aviso de Inscripción de Patrono y registro de firmas del ISSS; y
11. Formulario de Inscripción de Establecimiento del Ministerio de Trabajo (PJ, PN) (ver modelos)

Además, para los trámites relacionados con los registros en el Ministerio de Hacienda, deberá agregar al paquete de documentación que presente, una autorización firmada por el Representante Legal y autenticada su firma por notario, donde se indique quien es la persona autorizada para realizar el trámite relacionado con el NIT/NCR (registro de IVA) y Correlativo de Facturas.

Requisitos para solicitar el Servicio Integral de Formalización de Empresas

Registro de Comercio

• Testimonio de la Escritura de Constitución de la sociedad (art. 22 y 25 C. de C.)
• Fotocopia reducida a un 74% centrada en papel oficio de la Escritura de Constitución
• Recibo de Derechos de Registro debidamente cancelado (art. 66 LRC)
• Solicitud para Matricula de Empresa 1ª vez de Persona Natural o Persona Jurídica (art. 415 C. de C, 86 LRC)
• Recibo de Derechos de Registro debidamente cancelado (art. 63 LRC)
• Balance inicial original certificado por auditor externo (art 474 C. de C)
• Fotocopia reducida a un 74% centrada en papel oficio (si se constituyó en el año 2009 no es necesaria la fotocopia)
• Recibo de Derechos de Registro debidamente cancelado (art. 71 LRC)

Ministerio de Hacienda

1. Formulario para solicitar NIT y RUC (F-210)
2. Formulario para solicitar correlativo de facturas (F-940)
3. Fotocopia de DUI y NIT del Representante Legal o Propietario, certificadas  por Notario
4. Autorización para realizar trámites firmada por el Representante Legal o Propietario autenticada su firma ante un Notario y copia de: DUI o Pasaporte (certificada por Notario) y NIT de la persona autorizada.
5. Fotocopia del NIT de 2 accionistas de la sociedad.
6. Recibo de pago por $0.23 por expedición del NIT (puede cancelarse únicamente en la ventanilla del Banco de América Central ubicada dentro  de las instalaciones de las Oficinas Centrales del Centro Nacional de Registros en San Salvador o en el Ministerio de Hacienda (Tres Torres).  Esto aplica solo para las sociedades.

Instituto Salvadoreño del Seguro Social - ISSS

1. Formulario de Aviso Inscripción de patrono.
2. Formulario de Registro de Firmas (si no se registran firmas podrá presentarse en blanco únicamente firmado por el patrono, propietario  o representante legal)
3. Fotocopia de DUI y NIT del representante legal o del propietario, certificadas por Notario.
4. Croquis de ubicación de la empresa
5. Nómina de empleados

Ministerio de Trabajo

• Formulario de inscripción de Centros de Trabajo (Persona Natural, Persona Jurídica)
• Fotocopia del formulario de inscripción
• Fotocopia de  NIT, DUI o Pasaporte del representante legal o propietario, certificadas por Notario
• Fotocopia de DUI certificada por Notario, de la persona designada (debe ser salvadoreño) para representar al titular de la empresa y establecimiento.

Los trámites que se pueden realizar en la ventanilla del Ministerio de Trabajo en el CNR son:

• Inscripción de empresa por primera vez y renovación de persona Jurídica y Natural
• Recepción de reglamento interno de trabajo y contratos individuales de trabajo
• Realización de hojas de cálculo de indemnización
• Otras

NOTA: Los formularios deberán ser presentados, debidamente firmados por la persona que figura como Representante Legal de la sociedad que se está formalizando y completos con la información requerida en los mismos, con excepción de aquellos campos que se refieran a:

• Asiento y fecha de inscripción de la escritura de constitución de la sociedad
• Asiento y fecha de inscripción de Credencial del Representante Legal de la sociedad
• Asiento y fecha de inscripción del Balance Inicial de la sociedad
• Número de NIT e IVA de la sociedad constituida
• Sello de la sociedad

Información adicional para el llenado de formularios

Formulario de Aviso de Inscripción de Patrono al Seguro Social (NIP).

Nota: Si el patrono ha llenado los campos 8 y 9 de la solicitud anterior con un empleado y el salario mínimo vigente, el Instituto Salvadoreño del Seguro Social realizará en un plazo de 45 a 60 días la verificación que el patrono este laborando con empleados a su servicio con el objetivo de completar la nomina, de no estar laborando, el numero de inscripción seguirá en un estado de pasividad hasta que inicie operaciones como patrono.

En caso de que un patrono complete su nomina de empleados antes del período de verificación y desee empezar la declaración de planillas, éste puede presentarse en la Ventanilla de Servicio Integral de Formalización de Empresas en CNR o la Sección de Aseguramiento del ISSS para completar su trámite.

Formulario de Registro de Firmas

Este formulario sirve para registrar las firmas de las personas autorizadas como representantes patronales. En el caso de no contar con nombres de representantes patronales al momento de inscribirse, estos espacios deben dejarse en blanco y sólo deberá completarse el nombre y firma del patrono, propietario  o del representante legal.

Formulario para Registro Único de Contribuyente (RUC) F-210.

Solicitud de Asignación y Autorización de Correlativo para la Emisión de Documentos F-940.

Cualquier consulta comunicarse a los teléfonos: 2261-8653 ó 2261-8780 o al correo electrónico: registrocomercio@cnr.gob.sv