1. No son presentados los testimonios debidamente sellados y firmados. Art. 44 Ley de Notariado.
  2. No se cita a la FGR como representante del Estado en la protocolización de resolución final de diligencia de Titulo Supletorio o Municipal y Remediciones.
  3. Compraventas de inmuebles hipotecados.
  4. No presentan testimonio cuando constituyen Servidumbre. Art. 671 cc.
  5. El inmueble posee gravamen inscrito y según documento y no hay cancelación del gravamen presentada.
  6. Falta de comprobante de pago de derechos de registro.
  7. Falta del recibo de la transferencia sobre bienes raíces o la firma y sello del Notario en el mismo.
  8. Otorgantes insolventes con el Fisco.
  9. Documento que sirve de antecedente no está inscrito
  10. Falta de firma o sello del Notario o algún otorgante.
  11. Falta de solvencias Municipales.
  12. El juzgado no anexa la copia de la resolución que genera algún oficio.
  13. En las Donaciones irrevocables, no se relaciona que los testigos sean conocidos del Notario. Art. 34 inc segundo Ley de Notariado.
  14. En los nombres de los otorgantes, se continua relacionando las formulas “conocidos registralmente”, “tributariamente”, “antes”, “hoy”, o la conjunción “o”.
  15. No se relaciona el asiento a cancelar en los diferentes tipos de cancelaciones. Art. 734 No 2 C.C.
  16. Legitimar debidamente la personería de los que comparecen en sus oficios.
  17. Declaratoria de herederos si son testamentarias, declaran herederos en concepto de hijos de cónyuge, etc siendo que la declaratoria no es por razón de la filiación, sino en virtud del llamamiento hecho en el testamento.
  18. Confusión en el lugar del fallecimiento del causante con su último domicilio en las Declaratorias de herederos. Art. 986 y 11623 del Código Civil y art. 35 del Código Procesal Civil y Mercantil.
  19. Cuando los otorgantes son sociedades, las personerías las relacionana en forma incompleta, faltando la autorización de la Junta general de Accionistas para efectuar el acto o contrato o si dentro del giro de la sociedad se encuentra la realización de actos como el otorgado; basta con relacionar que dentro de la finalidad social se encuentra el realizar dichos actos. Art. 275 Código de Comercio.
  20. Antecedentes incorrectos
  21. Área y descripción de los inmuebles incorrectos
  22. DUI y NIT no conforme al que aparece registrado en la base de datos.
  23. Observaciones de Catastro por falta de plano o no aprobados.
  24. No relacionan que tipo de sucesión se trata si es intestada o testada.
  25. Los notarios únicamente revisan el contenido de la escritura y no la constancia de inscripción
  26. Diferencia entre el nombre que se encuentra en el antecedente inscrito y el nombre del vendedor.
  27. No relacionan NIT ni DUI de los herederos ni causante, y no certificados.
  28. En la cancelaciones no vinculan el asiento de la hipoteca que se cancela
  29. En cancelaciones no ponen correctamente los montos, plazos, los intereses, el nombre del notario ante quien se otorgo la hipoteca que se quiere cancelar
  30. Omiten relacionar que el inmueble que se vende es propiedad del poderdante y lo hace como fuera el inmueble propiedad del apoderado.
  31. En las Compraventas no relacionan correctamente la ubicación del inmueble después de la venta y olvidan adjuntar plano aprobado por Catastro.
  32. En las protocolizaciones de las remediciones omiten los notarios relacionar como se lee la firma y sello del perito.
  33. En las ventas de derecho proindiviso no especifican los porcentajes.
  34. En las ventas de derecho de Usufructo o de Nuda Propiedad, transfieren no el derecho de la nuda sino la propiedad.
  35. No relacionan la aceptación o en algunos casos no transfieren el dominio.
  36. En las ventas Segregación no relacionan el resto registral que queda después de la venta del lote desmembrado, y no lo describen.
  37. Al relacionar poderes extendidos en el extranjero ante autoridad consular, no los apostillen o si son ante notario no relacionan que es Notario Salvadoreño.
  38. En las Donaciones no relacionan testigos.
  39. En las declaratorias testamentarias no agregan el Testamento.
  40. En las declaratorias ya sean testadas o Intestadas de derechos proindiviso o derechos adquiridos en fechas diferentes, no agregan los dos testimonios para el traspaso por herencia, sino solo uno de ellos.
  41. En los actos o contratos que se afectan linderos o colindancia con bienes nacionales o Municipales, no citan a la FGR o ala Alcaldía en su caso.
  42. Error en la fecha de otorgamiento entre el acto o contrato y la expedición del testimonio.
  43. Cuando se tramitan diligencias ya sea de remedición o de la nueva Ley de Proindiviso no concuerda la fecha de la mesura con la fecha de aprobación de planos.
  44. El Notario no relaciona la Certificación a que se refiere el Art. 8-B inc primero, cuarto y quinto de la Ley del Régimen Especial de la Tierra en propiedad de las Asociaciones Cooperativas, Comunales y Comunitarias