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Requisitos de presentaci贸n - Matr铆culas de Empresa PDF Imprimir Correo electr贸nico
Viernes 04 de Diciembre de 2009 11:00
Per铆odo de presentaci贸n de Solicitudes de Matr铆cula 1陋 Vez

Persona Natural

Con base al Art. 86 de la Ley del Registro de Comercio, todo Comerciante Individual, que conforme al C贸digo de Comercio deba obtener matr铆cula para su empresa mercantil, estar谩 obligado a solicitarla dentro de los 30 d铆as siguientes a la fecha en que el Ministerio de Hacienda le haya asignado su N煤mero de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestaci贸n de Servicios.

Persona Jur铆dica (Sociedades)

A partir de las Reformas a las Leyes Mercantiles que entraron en vigencia en junio de 2008, toda Sociedad Mercantil deber谩 presentar su solicitud de Matr铆cula de Primera Vez juntamente con la Escritura de Constituci贸n de la Sociedad.

Per铆odo de presentaci贸n de Solicitudes de Renovaci贸n Matr铆cula

Persona Natural

Como lo establece el Art. 64 de la Ley del Registro de Comercio la Solicitud de Renovaci贸n de Matr铆culas, para el caso de una Persona Natural, deber谩 ser presentada durante el mes del cumplea帽os del titular de la Matr铆cula de Empresa.

Persona Jur铆dica (Sociedades)

Con base tambi茅n al Art. 64 de la Ley del Registro de Comercio, la Solicitud de Renovaci贸n de Matr铆cula de Empresa para el caso de las Sociedades, deber谩 hacerse durante el mes en que la Escritura de Constituci贸n de la Sociedad, titular de la Matr铆cula, qued贸 inscrita en el Registro de Comercio.

Requisitos de presentaci贸n de Solicitudes de Matr铆cula

Requisitos de presentaci贸n de Solicitudes de Primera Vez

Persona Natural

  • Solicitud con todos los datos del Propietario de la Empresa y de sus Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO)
  • Recibo original de derechos de Registro
  • Fotocopia de NIT, DUI del Propietario de la Empresa
  • Registro de Contribuyente de IVA

Persona Jur铆dica

  • Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de sus Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO)
  • Recibo original de derechos de Registro
  • Fotocopia de NIT, DUI del Representante Legal de la Empresa
  • Registro de Contribuyente de IVA

Requisitos de presentaci贸n de Solicitudes de Renovaci贸n de Matr铆cula

Persona Natural

  • Solicitud con todos los datos del Propietario de la Empresa y de sus Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO)
  • Balance Inicial Original o Copia del Balance Depositado
  • Constancia extendida por la Direcci贸n General de Estad铆stica y Censos (DIGESTYC) en original
  • Recibo original de derechos de Registro

Persona Jur铆dica

  • Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de sus Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO)
  • Balance del ejercicio del a帽o anterior al que se est谩 renovando o Copia de dicho Balance ya Depositado
  • Constancia extendida por la Direcci贸n General de Estad铆stica y Censos (DIGESTYC) en original
  • Recibo original de derechos de Registro.

Casos especiales para las Presentaciones en el Departamento de Matr铆culas

  • En caso que se act煤e como Apoderado deber谩 presentar Poder inscrito en el Registro de Comercio o relacionarlo en la Solicitud de Matr铆cula.
  • Si la solicitud no es presentada por el Representante Legal (en el caso de las Sociedades) o el Propietario de la Empresa (para las personas naturales) deber谩 llevar Autentica de firma (Art. 54 Ley del Notariado).
  • Cualquier cambio en la Empresa y los Locales, Agencias o Sucursales, deber谩 informarlo dentro de los primeros 60 d铆as de efectuado. Ejemplo: cierre o apertura de Local, Agencia o Sucursal, cambio de domicilio, traspaso, etc.

 

Derechos de Registro 鈥 Arancel de Derechos de Registro-Multas

El Arancel del Art. 63 de la Ley de Registro de Comercio establece que por el Registro de Matr铆cula de Empresa se deber谩 pagar de acuerdo al Activo de la Empresa, el cual se ver谩 reflejado en el Balance Inicial (para el caso de la Matr铆cula de 1陋 Vez) o en el Balance General (en el caso de las Renovaciones de Matr铆cula). Adicionalmente se deber谩 pagar por el Registro de cada Local, Agencia o Sucursal, de acuerdo a lo que establece el Arancel antes mencionado.

Multas impuestas por la falta de cumplimiento de las obligaciones de pago y presentaci贸n de las Matr铆culas de Empresa

La multa referida en este apartado se refiere a la que impone el Art. 64 de la Ley del Registro de Comercio.
Si el pago correspondiente no se realizare en el momento oportuno, o si la solicitud de Renovaci贸n de las Matr铆culas no se presentara conforme a los per铆odos establecidos por la Ley, podr谩n realizarse dentro del per铆odo de 90 d铆as siguientes a partir del vencimiento de los plazos estipulados, pagando recargos calculados sobre el derecho de la respectiva matr铆cula de la siguiente manera:

  • Si la presentaci贸n o pago se realizare durante los primeros 30 d铆as el 25%;
  • Dentro de los segundos 30 d铆as el 50%; y
  • Dentro de los 煤ltimos 30 d铆as del plazo de pr贸rroga el 100%.

Tr谩mite par el Registro de nuevos Locales, Agencias o sucursales de la Empresa y sanci贸n por falta de cumplimiento

Tanto para los comerciantes individuales como para los comerciantes que sean Sociedades mercantiles, deber谩n registrar los nuevos Locales, Agencias o Sucursales dentro de los 60 d铆as que sigan a la fecha de su apertura, para lo cual deber谩n presentar Declaraci贸n Jurada que exprese la direcci贸n exacta del Local, Agencia o Sucursal y pagar el derecho de Registro correspondiente, que, de acuerdo al ARt. 63 de la Ley de Registro de Comercio es de $34.29.

De no hacerlo en el tiempo establecido el infractor incurrir谩 en multa equivalente al valor de los derechos de registro de cada una de los Locales, Agencias o Sucursales comerciales o industriales no registrados.

Otros requisitos especiales

Para aquellas empresas que, por raz贸n de su Actividad Econ贸mica, requieran alg煤n tipo de autorizaci贸n de funcionamiento emitida por la autoridad reguladora respectiva, para que le sea otorgada su renovaci贸n anual, deber谩n presentar junto con su solicitud, la Constancia de autorizaci贸n para el ejercicio de dicha actividad econ贸mica extendida por la Oficina correspondiente. Por ejemplo: si es una Farmacia, deber谩 presentar autorizaci贸n del Consejo Superior de Salud P煤blica.

脷ltima actualizaci贸n el Lunes 22 de Julio de 2013 11:33
 
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