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Viernes 04 de Diciembre de 2009 10:57

En la Direcci贸n de Registro de Comercio, dentro de la gran empresa del CNR, nuestra misi贸n se orienta siempre en cumplir el papel que el Estado nos ha conferido y que consiste en legalizar, sistematizar y publicitar la informaci贸n mercantil.
Para lograr este objetivo, las actividades de registro se desarrollan en tres rubros:

1) Documentos mercantiles

Quedan comprendidos aquellos actos o contratos relacionados con una actividad mercantil. El objetivo del registro de documentos mercantiles es calificar la legalidad de los mismos cuando son presentados, de acuerdo con el C贸digo de Comercio, la Ley del Registro de Comercio y dem谩s leyes, para que al ser inscritos estos puedan:

  1. Originar derechos o situaciones jur铆dicas por medio de las inscripciones.
  2. Garantizar la publicidad formal a los actos o contratos mercantiles que seg煤n la ley la requieren.
  3. Dar eficacia jur铆dica a los t铆tulos inscritos contra terceros, y proteger la buena fe de estos 煤ltimos, asegur谩ndoles por medio de los datos que les suministre, la verdadera situaci贸n de los derechos que hayan de servir de base a los actos de comercio que ejecuten en el desarrollo de su actividad mercantil.

2) Matr铆culas de empresa

El asiento y la respectiva constancia de matr铆cula de empresa y el registro de los locales, agencias o sucursales es el documento que, a la vez de acreditar la calidad de comerciante y la titularidad sobre la empresa mercantil y sus locales, agencias o sucursales, es un medio para asegurarse de la solvencia moral y econ贸mica del comerciante, ofreciendo a la vez garant铆as al p煤blico en general, beneficiando as铆 a los comerciantes mismos. Adem谩s, la obtenci贸n de la matr铆cula de empresa y sus renovaciones anuales est谩n contempladas en el C贸digo de Comercio como una obligaci贸n de todo comerciante, tanto individual como social y su incumplimiento trae como consecuencia sanciones de car谩cter econ贸mico y legal.

Clases de matr铆culas:

La matr铆cula que los comerciantes est谩n obligados a obtener, es :

  1. Matr铆culas de empresa: se conceder谩 a todo comerciante individual o social que cumpla con los requisitos de presentaci贸n. A los comerciantes e industriales cuyo activo sea inferior a doce mil d贸lares de los Estados Unidos de Am茅rica, no obstante no encontrarse obligados a solicitarla (Art. 15 del C. Com), en caso lo hagan, pagar谩n de acuerdo al Arancel del Art. 63 de la L. R. Com.

Los locales, agencias o sucursales 煤nicamente se registraran como medio para comprobar la propiedad de los mismos por parte del comerciante.

Ninguna empresa mercantil podr谩 funcionar sin tener su respectiva matr铆cula vigente. A petici贸n del Registrador de Comercio, los locales, agencias o sucursales de la empresa no matriculada ser谩n cerrados temporalmente por el Juez de Paz del lugar, previa audiencia oral conferida al titular de la empresa, mientras 茅ste no obtenga o renueve la matr铆cula correspondiente. Antes del cierre de los locales, agencias o sucursales, se conceder谩 un plazo m谩ximo de 30 d铆as h谩biles para que su titular obtenga o renueve la matr铆cula correspondiente.

3) Balances

Es obligaci贸n profesional de los comerciantes llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por el C贸digo de Comercio.

Asimismo, su obligaci贸n consiste en depositar anualmente en el Registro de Comercio el balance general de la empresa, el estado de resultados y cambios en el patrimonio correspondientes al mismo ejercicio del balance general, acompa帽ados del dictamen del Auditor y sus respectivos anexos; y cumplir con los dem谩s requisitos de publicidad mercantil que la ley establece (Art. 411 Rom. III, C. Com).

El comerciante deber谩 establecer, por lo menos una vez al a帽o, la situaci贸n econ贸mica y financiera de su empresa, la cual mostrar谩 a trav茅s del balance general y estado de resultados.

Clases de balances:

Los balances que los comerciantes est谩n obligados a depositar en el registro de Comercio son los siguientes:

  • Balances iniciales.
  • Balances generales emitidos al cierre de cada ejercicio fiscal.
  • Balance final de liquidaci贸n
  • Rectificaciones de Balances
脷ltima actualizaci贸n el Viernes 12 de Marzo de 2010 08:21
 


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